La vérification des antécédents pré-emploi

Découvrez la recette pour valider les antécédents de vos candidats à embaucher.

La vérification des antécédents: Découvrez qui vous embauchez!

 Le défi critique du PDG et son équipe de direction: embaucher et retenir les meilleurs talents créatifs disponible.

Les raisons pour effectuer des vérifications d’antécédents?

 Des avantages mesurables

• Diminution des mauvaises embauches
• Réduction significative des coûts associés au vol commis par les employés
• Réduction du taux de roulement du personnel
• Milieu de travail plus sûr

 Amélioration de la productivité

• Éliminer les entrevues biaisées
• Sélection d'une équipe plus honnête, productive et efficace
• Protection contre les litiges liés à la négligence des embauches
• Assurance que des détails sont assemblés consciencieusement avant chaque embauche
  • Recrutement plus rapide

Les statistiques d’alertes des principaux services de vérification d’antécédents selon un fournisseur reconnu.

1.  Vérification de casiers judiciaires = 6%
2. Vérification d'identité = 15%
3. Confirmation d'emploi = 30%
4. Vérification de scolarité = 10%
5. Entrevue de références = 34%
6. Enquête de crédit = 24%

Vérifications de casiers judiciaires

• Produit de base pour les vérifications d’antécédents pré-emploi, pour les bénévoles et les contractuels
• Les résultats proviennent de la base de données nationale du CIPC, obtenus grâce à des relations contractuelles du fournisseur avec les services de police canadiens
• Livraison de résultats infalsifiables en ligne grâce à un nom d'utilisateur et un mot de passe sécurisés
• Déclaration véridique - nous vous informons si un candidat est honnête au sujet de la déclaration de ses antécédents judiciaires
• Zéro-In – Fournisseur peut donner au candidat une seconde chance s'il n’était pas "tout à fait franc" au sujet de ses antécédents judiciaires la première fois qu’il a complété son formulaire de consentement
• Exigences primordiales à considérer avec n'importe quel fournisseur - vérification d’identité physique avec un consentement signé et attesté

  Vérification de crédit et d’identité

• La vérification d’identité vous protège contre les individus utilisant une identité volée ou ceux essayant de “contrer le système” en fournissant un faux nom et une fausse date de naissance pour la vérification de casier judiciaire;
• Confirmez les historiques d’adresse et d’emploi. Vérifiez l’historique d’emploi afin d’identifier les anciens employeurs que le candidat aurait négligé de mentionner;
• Découvrez les problèmes financiers. Le fournisseur reconnaît que certaines personnes connaissent des phases plus malchanceuses, mais il y a un brin de vérité dans l’adage qui dit que “Une personne désespérée pose des gestes désespérés”. Des antécédents de recouvrements et de paiements manqués, de problèmes légaux et de dettes est en forte corrélation avec d’autres alertes révélées durant le processus du fournisseur;
• Révélez les activités bancaires frauduleuses. Un rapport de crédit est souvent le seul endroit où il est possible d’identifier de l’information sur les activités bancaires frauduleuses;
• 5% des candidats ont des alertes lors de la vérification d’identité qui consiste entre des incohérences entre l’information fournie et celle sur le rapport de crédit.

  Vérification des emplois précédents

• Le fournisseur contacte des représentants du siège social des anciens employeurs et vérifie les détails liés à l’emploi;
• Les confirmations d’emploi comprennent :
  • Les dates d’emploi
  • Le poste occupé
  • La raison du départ
  • L’admissibilité à la réembauche

*Note : certains employeurs ne divulguent pas la raison du départ et l’admissibilité à la réembauche.

• Contre-vérification avec les informations sur le CV;
• Si les renseignements fournis par le candidat sont incomplets, le fournisseur en informera le client aussitôt que possible et les avertira également de la raison du délai.
• Les moyennes de l’industrie indiquent que près de 30 % des candidats exagèrent leurs accomplissement sur leurs CV, révélant des alertes durant le processus de vérification des antécédents du fournisseur.

Entrevues de références avec les supérieurs précédents

• Le fournisseur n’a jamais rencontré le candidat. Par conséquent, vous pouvez être assurés que les entrevues de références seront objectives et ne seront pas influencées par la personnalité du candidat ou par sa performance lors d’une entrevue d’embauche;
• Éliminez les chassé-croisé téléphoniques. Des références exhaustives et professionnelles sont complétées à chaque fois. L’équipe de service à la clientèle hautement formée est disponible toute la journée, à tous les jours, afin de faire et de recevoir des appels pour compléter les services requis;
• Les politiques de confidentialité font en sorte qu’il faut souvent un consentement signé avant de pouvoir divulguer l’information au sujet des anciens employés : Le système des fournisseurs permet de garder la référence au bout de la ligne tout en lui envoyant directement la preuve du consentement;
• Le fournisseur offre ses références instantanément dès qu’elles sont complétées, elles sont automatiquement disponibles pour le site client;
• Le fournisseur offre des questionnaires spécialisés, pertinents pour des candidats dans n’importe quel secteur, avec l’option d’ajouter ou de retirer certaines questions;

34% des candidats ont des alertes à leur dossier dans ce domaine.

Vérification de scolarité/accréditations

• Directement de la source : le fournisseur vérifiera le plus haut niveau d’instruction requis tel qu’énoncé par le candidat;
• 10% des candidats exagèrent sur leurs CV;
• Le délai d’exécution est généralement de 2 à 3 jours ouvrables
  • Certaines écoles ne sont pas en mesure de faire la vérification rapidement. Bien souvent, le fournisseur en est conscient et peut vous avertir immédiatement. Généralement vous serez averti le plus tôt possible si une vérification prendra plus de 3 jours.
• Le fournisseur profite de ses relations avec des institutions scolaires partout en Amérique du Nord afin de d’obtenir des renseignements plus rapidement et directement de la source;
• Veuillez noter que les vérifications de scolarité effectuées outre-mer peuvent engendrer des délais d’exécution plus longs.

Vérifications de dossiers de conduite routière 

• Tous les résultats de vérifications de dossiers de conduite routière contiennent la vérification du nom, de la date de naissance, du genre et du statut afin de faire des comparaisons avec les autres services du fournisseur;
• Ce rapport donne des détails sur le permis, toute infraction, suspension ou interdiction;
• Assurer la sécurité et la bonne conduite de vos chauffeurs est d’une importance primordiale afin de protéger votre entreprise contre les responsabilités potentielles;
• Généralement le fournisseur est également en mesure de fournir des détails sur les dossiers de conduite routière dans d’autres pays incluant le Royaume-Uni et les États-Unis;
• Évitez les accidents reliés au travail. Une vérification du dossier de conduite routière vous permet d’obtenir un portrait crucial de l’historique de conduite de votre candidat avant de l’embaucher.

* Note : En raison de législations provinciales canadiennes, il est impossible de fournir des vérifications de dossiers de conduite routière pour certains endroits. C’est à valider.

La vérification des antécédents de santé & sécurité

• De plus en plus, il est devenu important de vérifier les antécédents des candidats pour leur dossier antérieur avec les agences de gestion des cas d’accidents et d’invalidité reliées au travail. Au Québec, par exemple, c’est la Commission
• Plusieurs employeurs vont aussi exiger un examen médical pré-emploi afin de valider le statut de la santé du candidat et sa capacité à effectuer adéquatement les tâches reliées à son poste avant son entrée en fonction.
• *Il est important de vérifier les exigences légales locales dans ces 2 cas.

Vérification des antécédents pour les sous-traitants !

Vous savez qui vous embauchez, mais est-ce que vos sous-traitants répondent à vos propres normes de vérification ?

• Protégez votre entreprise et vos clients en demandant à vos sous-traitants de vérifier leurs employés
• Donnez à vos employés un moyen rapide pour valider que les sous-traitants sont légitimes et qu'ils ont été vérifiés
• Minimisez les pertes dues au vol
• Un formidable moyen pour vos sous-traitants, pouvant aussi travailler pour d'autres entreprises, de se démarquer

 Contre-vérifications et analyses

• Les membres des équipes du fournisseur effectuent généralement des comparaisons entre les CV, les formulaires de consentement, les formulaires de candidature et les commentaires fournis par les anciens employeurs ou les institutions scolaires.
• Pendant la vérification d’identité, ils prennent note des employeurs inscrits dans le dossier de crédit qui ne se trouvent PAS sur le CV ou les formulaires de consentement du candidat et ils prennent des mesures spécifiques pour avertir les employeurs potentiels de ces incohérences.
• Les fournisseurs demandent que tous les dossiers comprennent un CV. Il y a beaucoup de renseignements précieux sur les CV, qui est souvent plus complet et plus facile à lire que l’écriture à main levée du candidat. Avoir en mains plus que le formulaire de consentement améliore les délais d’exécution et contribue de façon significative la capacité du fournisseur de vérification des antécédents pour utiliser ses techniques d’investigation.

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